工作總結(jié)的作用
通過對(duì)一年或階段性的工作情況進(jìn)行總結(jié)與分析評(píng)估,可以幫助我們找到事物間的聯(lián)系,積累好的工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),從失敗的或者沒達(dá)標(biāo)的工作中,找出原因,總結(jié)教訓(xùn),能夠有效防止此類現(xiàn)象再次發(fā)生。所以,一份有條理、全面的工作總結(jié)不僅能夠幫助我們回顧過去完成的工作,還能夠作為日后工作的指南針,幫助我們少走彎路,大大提升工作效率。

但是在撰寫工作總結(jié)的時(shí)候,很多人往往難以找到頭緒,不知道該如何開始,今天就向大家介紹如何利用GitMind,制作一份工作總結(jié)思維導(dǎo)圖,幫助我們完成一份出彩的工作總結(jié)。點(diǎn)擊下方鏈接,即可跳轉(zhuǎn)至想看的內(nèi)容:
工作總結(jié)的主要內(nèi)容
一份工作總結(jié)思維導(dǎo)圖里應(yīng)該有哪些內(nèi)容呢?首先,我們可以按照縱向和橫向兩條線,將過去一段時(shí)間的工作內(nèi)容梳理清楚??v向按照時(shí)間進(jìn)行分類,橫向按照工作內(nèi)容進(jìn)行分類。這里,我們可以利用GitMind中的圖標(biāo)及貼紙功能標(biāo)注出不同類別的工作,不僅清晰明了,也非常得美觀。

在梳理工作內(nèi)容的同時(shí),可以將有關(guān)的資料和圖標(biāo)、數(shù)據(jù)等,以鏈接或圖片的形式插入GitMind中,這樣后續(xù)我們?cè)倩仡櫟臅r(shí)候,就不需要大海撈針?biāo)频膶ふ倚枰奈募?。只要點(diǎn)開工作總結(jié)思維導(dǎo)圖,就可以找到相關(guān)聯(lián)的資料。

撰寫工作總結(jié)的注意事項(xiàng)
做好工作總結(jié)思維導(dǎo)圖后,我們就要將工作思維導(dǎo)圖中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成工作總結(jié)了。在撰寫工作總結(jié)的時(shí)候,我們要注意以下幾點(diǎn)。
- 實(shí)事求是:真實(shí)地寫明工作的內(nèi)容與成果,不可因?yàn)橄氲玫缴纤镜目洫?jiǎng),就夸大工作取得的成績,這樣反而會(huì)適得其反。
- 避免流水賬:工作總結(jié)不光是對(duì)過去工作的回顧,不用將每一個(gè)細(xì)枝末節(jié)都寫進(jìn)去。添加具體的數(shù)據(jù),用數(shù)據(jù)說話,讓工作總結(jié)具體化、精確化。
- 結(jié)合案例:我們的工作往往有許多重復(fù)的內(nèi)容,在不斷重復(fù)的過程中我們一定能夠積累許多正面與反面的案例。在工作總結(jié)中,添加具有代表性的案例,不僅可以使工作總結(jié)更有可讀性,還能夠讓別人更快地明白你想表達(dá)的意思。

如何優(yōu)化工作總結(jié)
如果你需要撰寫一份文字版的工作總結(jié)上交給領(lǐng)導(dǎo),在制作完工作總結(jié)思維導(dǎo)圖后,可以參考下圖中的順序來撰寫。當(dāng)然,別忘了在每一段的開頭寫上標(biāo)題和概括語,方便領(lǐng)導(dǎo)在閱讀時(shí)快速定位想看的內(nèi)容。

如果你需要制作一份工作匯報(bào)PPT,可以將工作總結(jié)思維導(dǎo)圖導(dǎo)入PPT中作為目錄和每一章節(jié)的開頭。不僅可以讓領(lǐng)導(dǎo)快速掌握匯報(bào)的主要內(nèi)容,工作總結(jié)思維導(dǎo)圖新穎的形式也能夠讓領(lǐng)導(dǎo)眼前一亮。還可以添加月度報(bào)表、統(tǒng)計(jì)圖等能夠直觀反應(yīng)業(yè)績變化的可視化圖表,讓工作總結(jié)更具說服力。

總結(jié)
工作總結(jié)不光是完成一項(xiàng)工作任務(wù),更是一次自我完善的過程。平時(shí),在一天的工作結(jié)束后,我們就可以使用GitMind制作一天的工作總結(jié)思維導(dǎo)圖。這樣在需要撰寫季度或年度工作總結(jié)時(shí),就不會(huì)手忙腳亂了。如果你還是不知道該從哪開始制作工作總結(jié)思維導(dǎo)圖的話,這里有一份詳細(xì)的年終總結(jié)制作方法,還有模板可以直接使用,需要的話就快點(diǎn)點(diǎn)開看看吧!
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