會議紀要對不少職場人來說并不陌生，它用于記錄必要的信息，例如會議期間討論的議程項目。事實上，會議紀要的大綱或格式可能因你要記錄的信息類型有所區(qū)別。所以，我們搜集了不同的會議紀要模板，來幫助大家輕松完成會議記錄。
簡單的會議紀要模板
會議紀要應(yīng)該包括哪些內(nèi)容？
根據(jù)你自己的偏好或需要記錄的信息類型，你可以通過多種方式來做會議記錄，但除了一些額外添加的內(nèi)容以外，我們建議最好帶上以下幾個信息，來確保你的會議記錄足夠全面和準確：
- 會議舉行的日期和時間
- 出席和缺席的參與者姓名
- 會議期間涵蓋的議程項目
- 跟進上一次會議安排的行動進度
- 決定本次會議需要采取后續(xù)行動
在線會議紀要模板 (GitMind)
習慣于使用word和表格的你，不妨試試使用思維導圖方法去完成會議記錄。GitMind是一款非常好用且免費的思維導圖軟件，你可以在網(wǎng)頁、PC或手機上使用，它提供了非常多的思維導圖布局讓你制作不同類型的會議紀要，下面快速跟你介紹兩個實用的會議紀要模板。
馬上下載示例一：
使用 GitMind，你可以構(gòu)建一個簡單而富有創(chuàng)意的會議記錄。通過這個模板，你可以很好地表達特定時間里所安排的活動。如模板所展示，我們的會議將有五個議程和兩個休息時間所組成，另外，你還可以在議程旁繼續(xù)添加節(jié)點，編輯你的會議信息，通過簡短的一些關(guān)鍵詞快速記錄要點。另外，軟件支持添加自由的節(jié)點或備注，讓信息更加全面。
示例2
如果需要更全面的會議記錄示例，你可以從 GitMind 保存并編輯這個會議紀要模板。下面的模板帶有會議的基本情況、已決議的事項、未決議的事項、需要解決的事項和人物發(fā)言。
Word會議紀要模板
一般來說，我們都習慣使用Word來制作會議記錄，因為其操作很簡單，并且是電腦上自帶的程序，但如果能直接使用模板，不需要自己編輯會議記錄格式就最好了，office的官網(wǎng)已經(jīng)為你免費準備了一些模板，下面我們就挑兩個介紹一下。
這個會議紀要模板提供了必備的必要信息，如日期、地點、出席者等，你可以快速記錄本次會議的一些議程，并且追蹤上一次會議的行動進度，值得一提的是，它最后還提供了一欄“臨時動議”，這個可以有效地幫助你處理一些意外情況。
如果需要進行非正式的小組會議，這個模板比較適合你。模板已經(jīng)幫你劃分好各種信息的區(qū)域，你只需按照實際情況填入或修改內(nèi)容即可，非常方便。
Excel會議紀要模板
你還可以利用 Excel 表格的來幫你節(jié)省時間，快速完成會議記錄。表格可以讓你輕松跟蹤詳細信息，尤其是在會議涉及大量信息和涵蓋不同類別的情況下。另一個優(yōu)點是用戶可以使用顏色區(qū)分信息，讓信息變得更直觀。
示例一
以下的會議記錄表格中包含五個部分。第一部分帶有基本信息，如會議日期、時間、會議記錄負責人等。下面是會議目標、與會者、會議內(nèi)容。
示例二
這是使用 Excel 創(chuàng)建的另一個會議紀要模板版本。信息資料基本與上面一個差不多，但補充了出席人員意見和出席人員簽字兩欄。
WPS會議紀要模板
WPS是我們非常熟悉，也可用于編輯會議記錄的工具，它的操作類似于Office Word，也提供了一些與Word一樣的基本功能，但對比Word，WPS里面自帶的搜索功能可以找到不少會議紀要的模板，部分是免費可用的，下面這兩個看是否符合你需要。
示例一
第一個版本的WPS會議記錄模板包含了必須的信息，并且是正式的公司會用到的紅頭樣式，可用性很高。
示例二
如果你習慣于使用文字和表格結(jié)合一起的樣式，那么這個會議紀要模板就很詳細，已經(jīng)留出了很多信息的空位，你可以直接打印使用。
PDF會議紀要模板
對于還在尋找PDF格式的會議記錄的你，我們推薦以下兩個模板。PDF的優(yōu)點在于你可以保持版面格式打印，電子版的文檔還可以將其加密，保證文檔信息安全。
示例一
第一個示例是項目周例會會議記錄，它非常詳細地寫明了項目工程周例會所涉及到的內(nèi)容，你只需要根據(jù)自己的實際情況改一些內(nèi)容即可。
示例二
想要更有條理的會議記錄？你可以像下面的示例一樣使用表格布局方法。每個表代表一個特定的類別，還可以根據(jù)需要自行組合表格布局。
結(jié)論
會議記錄的形式非常多，也沒有固定一個模板適合用于所有的場景，而上面我們提供的示例可以作為參考，你可以根據(jù)自己的需要做一個，如果對以上的內(nèi)容還有任何疑問，歡迎在評論區(qū)給我們留言。
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